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遊技台サンドに会員カードの置き忘れ → 次のお客様が誤って貯玉を使用した時の最速・正確な対応マニュアル

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遊技台サンドに会員カードの置き忘れ → 次のお客様が誤って貯玉を使用した時の最速・正確な対応マニュアル

遊技台のサンドに会員カードを置き忘れ、次に座ったお客様が誤って貯玉を使用してしまう。このトラブルは現場で頻繁に起こり、玉・メダル=お金である以上、迅速かつ正確な対応が求められます。
本記事では、実務に使える「初動対応 → 誤使用玉数算出 → お客様説明 → 返却処理」までの流れを体系的にまとめました。

1) 初動:まずは「誤って使用した次のお客様」の聞き取りから始める

✳️ 現場の最優先は 「誤使用したお客様の事実確認」 です。

  1. 落ち着いた状態で事情を聞く(責めず、事実だけを確認)。
  2. いつ座ったか、どれくらい遊技したか、どの操作をしたかを確認。
  3. 使用玉数は「時間 × 台の平均消費量」で仮算出し、あとでログと照合。

聞き取り時に必ず確認する項目

  • 着席時刻(分単位)
  • 退席時刻
  • 押したボタン(貯玉再プレイ・玉貸しなど)
  • どの程度遊技したか(体感でもOK)

2) 事実確認:カード使用履歴とカメラ映像で入れ替わり時刻を確定

会員カードの履歴(使用ログ)とカメラ映像は、誤使用の有無と時間を正確に示す重要データです。

【実務例】誤使用玉数の算出

  1. 次のお客様着席:13:10
  2. 退席:13:40(遊技時間30分)
  3. 店舗平均の消費量:20発/分
  4. 計算 → 30分 × 20発 = 600発

※実際は台の履歴・回転数・ログで最終確認します。

✔ 本人確認(顔と名前の一致)ができると対応精度が大幅に向上

貯玉の誤使用トラブルでは、「誰の貯玉がどの時間帯に使われたか」 を正確に突き止める必要があります。
そのため、会員カードの名義と来店されたお客様の特徴が一致していると、解決スピードと正確性が大幅に向上します。

  • カード名義と本人の一致をすぐ確認できる
  • カメラ映像との照合精度が上がる
  • 誤使用と故意の線引きが明確になる
  • なりすましリスクを排除できる
  • 説明がわかりやすくなり、お客様の不安が減る

本人確認ができることで、誤使用玉数確定 → カードへの返却 → お客様への説明
この流れが非常にスムーズになります。

3) 被害会員様・誤使用したお客様 双方への案内方法

■ 被害会員様(カード忘れ)

  • 丁寧に状況説明(カード忘れ→誤使用の可能性)。
  • ログ・映像で確認中である旨を伝える。
  • 誤使用分が確定したら会員カードへ返却。
  • 必要に応じてカウンターで預かり処理。

■ 誤使用した次のお客様

  • 落ち着いた説明で協力をお願いする。
  • 故意でなければ過度に責めない(接客上の基本)。
  • 誤使用分は店舗処理として返却対応。

4) スタッフ用「対応フロー」チェックリスト

  1. 現場保全:カードを拾って勝手に移さない。カウンター預かり。
  2. 誤使用者の聞き取り(着席時間/操作など)。
  3. 使用ログで残高減少の有無を確認。
  4. カメラ映像で入れ替わり時間を特定。
  5. 誤使用玉数を確定し、会員カードへ返却。
  6. 対応内容を店舗インシデント記録に残す。

5) インシデント報告テンプレート(コピペ可)

【発生日時】
【台番号】
【忘れ物】会員カード(会員番号:)
【被害会員】
【誤使用したお客様】
【聞き取り内容】
 ・着席:  
 ・退席:  
 ・操作内容:
【店舗確認】
 ・カード使用履歴:  
 ・映像確認:  
【誤使用玉数】
【対応】
【担当者】
【備考】
  

まとめ:
貯玉誤使用トラブルは「聞き取り → ログ → 映像」の3点確認で確実に特定できます。
本人確認ができれば対応スピードがさらに向上し、クレーム防止にもつながります。
玉=お金である以上、慎重かつ迅速な処理を徹底しましょう。

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